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[#]: subject: "Use this open source accounting app to run your small business"
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[#]: via: "https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business"
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[#]: author: "Don Watkins https://opensource.com/users/don-watkins"
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[#]: collector: "lkxed"
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[#]: translator: "geekpi"
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[#]: reviewer: " "
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[#]: publisher: " "
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[#]: url: " "
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使用这个开源的会计应用来管理你的小企业
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[GnuCash][1] 是一个强大而灵活的会计工具，可用于小企业的发票和会计。它的许多功能使它特别适合这一目的，包括跟踪支出和收入、生成报告和管理发票的能力。此外，GnuCash 是免费和开源的，这使得资源有限的小企业也可以使用它。在这篇文章中，我会讨论 GnuCash 的特点，使你可以很容易地在自己的小企业中开始使用它。
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几年前，我开始使用 GnuCash 进行个人财务管理，但发现它也可以作为我的小企业的一个有用工具。在我企业的大部分时间里，我一直在使用一个专有的解决方案。我逐渐厌倦了被迫定期升级以获取我的小企业的发票和报表。转而使用 GnuCash，使我能够在不牺牲任何功能的情况下，将我的小企业会计与我的个人财务相结合。
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### 在 Linux 上安装 GnuCash
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你可以从你的仓库中安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似的软件上：
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$ sudo apt install gnucash
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在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上：
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$ sudo dnf install gnucash
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### 企业版 GnuCash
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GnuCash 带有一个账户设置向导，可以帮助你建立一个普通的商业账户配置。要访问它：
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- 启动 GnuCash。
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- 点击**文件**菜单，选择**新文件**。
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按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建你的新商业账户文件。
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屏幕上的说明将指导你完成设置业务的过程。单击“**助手**”窗口右上角的“**下一步**”。系统会提示你输入公司名称、地址、联系信息和你自己选择的公司 ID。你还必须选择默认税表和日期格式。
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下一个页面提示你选择货币，有大量的货币支持。
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然后提示你选择你要创建的账户。选择创建**企业账户**的选项。你可以随时定制账户列表，GnuCash 提供了[大量的文档][2]，帮助你更好地根据个人需求进行定制。
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完成助手，然后单击 GnuCash **助手**窗口右上角的**应用**。
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### 添加客户
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GnuCash 的顶部菜单有一个标有**业务**的菜单项。该菜单上的第一个项目是**客户**，其次是**客户概览**。在这里你可以查看你所有客户的列表。
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下一个项目是**新客户**。这是你输入新客户的地方。对话框为客户信息提供了一个位置，包括帐单信息、运输地址、电子邮件地址、电话号码等。
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### 创建一个发票
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添加客户后，你可以开始创建发票的过程。点击**业务**菜单，选择**客户**，然后点击**新发票**。
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付款处理也很简单。这位于**业务**菜单中。选择**客户**，然后**处理付款**。
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### 你在做生意了
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如果你的业务需要，**业务**菜单还包括输入供应商和雇员的选项。有一个菜单项用于销售税和许多其他选项，以确保你符合当地的要求。
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使用 GnuCash，你的数据不是以专有格式存储的，所以如果你需要，你可以在将来迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准，特别是当这些数据是法律要求的时候，是很重要的，可以让你完全拥有你的商业历史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企业。
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via: https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business
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作者：[Don Watkins][a]
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选题：[lkxed][b]
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译者：[geekpi](https://github.com/geekpi)
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校对：[校对者ID](https://github.com/校对者ID)
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本文由 [LCTT](https://github.com/LCTT/TranslateProject) 原创编译，[Linux中国](https://linux.cn/) 荣誉推出
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[a]: https://opensource.com/users/don-watkins
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[b]: https://github.com/lkxed/
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[1]: https://www.gnucash.org/
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[2]: https://www.gnucash.org/docs/v4/C/gnucash-guide/bus_setup.html |