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2022-10-21 12:52:27 +08:00

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利用习惯练习开放式组织原则

你可以按照以下步骤,来养成符合开放文化的习惯,并改掉那些不符合开放文化的习惯。

Selfcare, drinking tea on the porch

很久以来,我就对习惯很感兴趣。几年前,我做了一次关于习惯利弊的演讲,并且介绍了如何改变坏习惯、养成好习惯。不久前,我阅读了 Art Markman 教授的 《Smart Thinking》一书这本书主要讨论的也是习惯。或许你会问习惯与 开放式组织的原则 有什么关系?这其中有一定的联系!我将会分成两篇文章,来解释你可以如何管理你的习惯。

在本文中,我们将讨论习惯如何工作的,以及更重要的是你如何去开始改变你的习惯。在下一篇文章中,我们将回顾 Markman 教授在他书中所表达的思想。

开放式组织原则和习惯的交集

设想你学习过开放式组织的原则,尽管你认为它们很有趣并且很有价值,但是你还没有对这些原则形成自己的习惯。以下就是你现实中会表现出来的样子。

社区:如果你面对一项重要挑战,但是你不知道如何独自解决它,你很有可能会由于习惯而放弃这项挑战。养成与由志同道合的人组成的社区,共同解决问题的习惯,不是更好吗?

协作:假设你认为你不善于合作,你喜欢独立完成任务。你知道有一些需要合作才能完成的事情,但是你并没有参与合作的习惯。为了弥补这种情况,你必须养成与他人更多合作的习惯。

信息共享:假如说你喜欢将你所做的事以及所知道的东西当作秘密。但是,你知道如果你不共享信息,你也无法从他人那里获取有用的信息。因此,你必须拥有共享信息的习惯。

包容性:想象一下,你与你不熟悉的人,或者是在个性、文化还是语言上都与你不同的人一起工作,你会感到不自在。但是,你知道如果你想要成功的话,你必须要和各种各样的人一同工作。那你该如何培养包容的习惯呢?

适应能力:假设当你所做的事情不再能达到你所希望的结果之后,你往往会拒绝改变。但是,你知道你必须适应这种情况,并重新调整你的努力,那你如何才能养成适应的习惯呢?

习惯是什么?

在我给出关于上述开放式组织原则的示例之前,我想先解释一下习惯的一些相关特征。

  • 习惯是重复很多次的行为,最终习惯会成为你下意识的行为。
  • 习惯是自动的并且当时会感觉良好。当一个人在养成习惯后,做习惯行为会使他感觉很好,但是当他跳出习惯做事时,会感到不舒服。或许之后他会再次考虑尝试。
  • 一些习惯是有益的,并且能够节省你很多的能量。大脑只占身体质量的 2%,但是却会消耗 20% 的能量。因为大脑在思考和集中精力上需要消耗很多能量,你可以通过培养下意识的习惯来节省能量。
  • 一些习惯对你有害,因此你渴望改变这些坏习惯。
  • 所有的习惯都会给你回报,即使回报是短暂的。
  • 习惯是基于你熟悉的事情和你知道的东西而形成的,即使你可能并不一定需要这个习惯。

养成习惯的 3 个步骤

1、提示触发器首先提示或者触发器会告诉大脑进入之前学习的习惯性行为的自动模式之中。这里的提示可以是某件事比如每天在确定的时间点、在确定的地点看到一包糖果或者看到电视购物节目亦或者看到某个特定的人。时间压力会触发你去做例行事项routine。在令人崩溃的环境下也会触发例行事项。简而言之某件事提醒你开始做一些固定的事情。 2、例行事项routine例行事项会被触发。一个例行事项是一系列的身体、心理或者情绪上的表现可以是非常复杂的也可以十分简单。诸如与心情相关的一些习惯可以在很短时间内被触发。 3、奖励最后一步是奖励奖励会帮助你的大脑计算一个特定的行为是否值得记住。奖励的范围很广泛可以是食物或者其他令你感到快乐的东西。

商业环境中的坏习惯

习惯不仅仅是个人行为。所有的组织或多或少都有一些好的坏的制度习惯。然而,一些组织会有先见之明地设计好他们的习惯,而其他组织却不会设计习惯,只是随着竞争或者担心落伍而演变。以下是一些组织的坏习惯示例:

  • 总是晚提交报告
  • 单独工作或者分组合作,然而采用相反的方法才合适
  • 上级对下级施压很大
  • 不关心销售额的下降
  • 由于内卷,销售团队之间不协同合作
  • 让一个健谈的人主导会议

逐步改变习惯

习惯不是一成不变的,你可以改变你的行为习惯。首先,要知道不能一下子改变所有坏习惯。相反,先找到一个关键的习惯进行改变,这会产生小而快速的奖励。请记住,改变了一个关键的习惯后,会产生连锁反应。

以下是你可以用来改变任何习惯的四步框架,其中还包括与开放式组织原则相关的习惯。

第一步:调整例行事项

确定你的习惯循环和例行事项,例如,当面临一件你无法独自解决的重大挑战之时。例行事项(你表现出的行为)最容易确定,所以先从它下手:例如,“在我的组织中,没人愿意和别人讨论问题。大家都会早早地放弃”。决定好你想要调整、改变或者学习的事情:例如:“每次重大挑战到来的时候,我应该和他人讨论一下,并且尝试建立一个志同道合、有能力解决问题的社区。”

第二步:有奖励的实验

奖励是很重要的,因为它会满足你强烈的渴望。但是,我们通常没有意识到强烈的渴望会驱动我们的行为。只有在事后,才会被我们察觉。比方说,开会时很多次你都想尽快离开会议室,避免讨论话题,即使内心清楚你应该弄明白如何解决问题。

要了解强烈的渴望是什么,你必须要实验。这可能会花费你几天、几周甚至更久的时间。你必须要感受到触发压力,才能完全识别它。例如,问问你自己当你试图推卸责任时的感受。

把你自己当作科学家,进行实验并收集数据。这是你调查研究的步骤:

1、第一个行为结束后开始调整后面的行为看看有没有奖励变化。例如如果你每次碰到自己无法解决的挑战时都放弃那么奖励就是不承担责任的解脱。更好的解决方法是与至少一个同样关心该问题的人讨论该问题。关键是要测试不同的假设以确定哪种渴望驱使你的日常生活。你真的想逃避责任吗

2、在经历四至五个不同的例行事项和奖励之后写下在收到每个奖励后立即想到的前三、四件事。例如你不会在面对挑战时放弃而是与其他人讨论这个问题。然后你决定可以做什么。

3、写下你的感受或渴望后设置一个 15 分钟的计时器。当计时器结束时,问问自己是否依旧渴望。在屈服于渴望之前,请休息一会儿并再考虑一两次这个问题。这会迫使你意识到这一刻,并帮助你稍后回忆起你当时的想法。

4、试着记住你在那一刻的想法和感受然后在例行事项后 15 分钟。如果渴望消失了,你就已经确定了回报是什么。

第三步:分析出坏习惯的提示或触发器

坏习惯的提示信息很难鉴定,因为通常有太多信息干扰你未定型的行为。要在干扰中鉴别提示,你可以在你的坏习惯出现的时候,观察以下四个因素:

地点:它在哪里发生?例如:“我最大的挑战在会议中出现。”

时间:它什么时候出现?例如:“如果我累了,下午的会议就是在浪费时间,因为我没兴趣付出努力。”

感受:你当时的情绪状态是怎样的?例如:“当我听到这个问题时,我感到压力山大并且很沮丧。”

人们:当时有谁或者哪一类人在你周围,还是你是独自一人?例如:“在会议上,大多数人似乎对这个问题也不感兴趣。剩下的人主导会议讨论。”

第四步:制定养成好习惯的计划

一旦你确定奖励可以驱动你的行为,某些提示会触发你的坏习惯,那你就可以开始改变你的行动。请跟随以下三个简单的步骤:

1、首先规划好习惯的提示。例如“在会议上我将发现并将我的注意力集中在重要的问题上。” 2、其次选择一种能带来相同回报的好行为但不会遭受你现在坏习惯的惩罚。例如“我将找到解决这个问题的方法并考虑我需要哪些资源和技能才能成功。当我创建一个能够成功解决问题的社区时我会感觉很棒。” 3、最后让你选择的行为成为深思熟虑的选择直到你不再需要考虑它就能下意识地做它了。例如“我将有意识地关注重要问题直到我可以不假思索地做到这一点。我会查看近期会议的安排表这样我就可以提前知道会发生什么。在每次会议开始前和会议期间我会问自己为什么我会来开会来确保我集中注意于重要的事情。”

指定计划来避免忘记必做事项

为了成功地开始做你经常忘记的事情,请按照以下步骤:

1、 计划你想要做什么 2、 决定何时完成 3、 将计划分为必要的小任务 4、 用计时器或者日常计划进行提示,并开始每项任务 5、 按计划完成每个任务 6、 按时完成后就奖励自己

习惯的改变

习惯的改变需要很长时间。有时候互助小组会帮助你改变习惯。有时候,在低压力环境中,进行大量的练习和角色预演能够更好地帮助你改变。想要找到有效的奖励,你需要不断的尝试。

有时,习惯是更重要、更深层次问题的反映。在这些情况下,你可能需要专业帮助。但是,如果你有改变的愿望,并接受在此过程中会有一些小失败,你就可以控制任何习惯。

在本文中,我使用了使用 提示-例行事项-奖励 三个过程的社区开发示例。它同样可以应用于其他开放式组织的原则。我希望这篇文章能让你思考如何通过了解习惯如何运作、采取措施改变习惯,以及制定计划避免忘记你想做的事情,来管理习惯。无论是开放式组织原则,还是其他任何东西,你现在都可以判断出提示、常规和奖励。当提示出现时,这将引导你制定改变习惯的计划。

在我的下一篇文章中,我将通过 Art Markman 教授在《Smart Thinking》中观点来继续讨论习惯。


via: https://opensource.com/open-organization/22/6/using-habits-practice-open-organization-principles

作者:Ron McFarland 选题:lkxed 译者:Donkey-Hao 校对:校对者ID

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出