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我最喜欢的提高LibreOffice使用生产力的贴士

今天我将和大家分享一些LibreOffice的键盘快捷键和排版技巧希望能够帮你省下宝贵的时间。 一个拿着笔记本的女人坐在窗边

LibreOffice是我首选的生产力应用程序。它是向教育工作者和学生推荐 Linux 发行版的最有力理由之一无论是PK-12还是高等教育。新的学年快到了我想也是时候推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧,它们可以为您节省宝贵的时间。

使用键盘快捷键让你工作更快捷

我平时经常使用键盘快捷键以下是适用于所有LibreOffice应用程序的最常见的快捷键

  • Ctrl+N—创建新文档
  • Ctrl+O—打开一个文档
  • Ctrl+S—保存文档
  • Ctrl+Shift+S—另存为
  • Ctrl+P—打印文档

这些是仅适用于LibreOffice Writer的快捷键

  • Home—移动到当前行的初始位置。
  • End—移动至当前行的结尾位置。
  • Ctrl+Home—将光标移动到文档的初始位置。
  • Ctrl+End—将光标移动到文档的结尾位置。
  • Ctrl+A—全选
  • Ctrl+D—双下划线
  • Ctrl+E—居中
  • Ctrl+H—查找并替换
  • Ctrl+L—左对齐
  • Ctrl+R—右对齐

功能键也大有用处:

  • F2—打开编辑栏
  • F3—完成自动文档
  • F5—打开导航器;
  • F7—打开拼写和语法
  • F11—打开格式和排版
  • Shift+F11—创建新样式

文档格式

文档格式有很多种其中很多文档格式LibreOffice也是支持的。 默认情况下LibreOffice 将文档保存为开放文档格式,这是一种开源标准,将样式表和数据存储在 ZIP 容器中,文本文档标记为 ODT电子表格标记为 ODS演示文稿标记为 ODP。 它是一种灵活的格式,由 LibreOffice 社区和文档基金会维护。

Open Document Format 默认处于启用状态,因此您无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用这种格式。

另一种文档开放规范是 Microsoft 的 Office Open XML 格式。 它是一个 ISO 标准,并得到所有主要办公解决方案的良好支持。

如果您与使用 Microsoft Office 的人一起工作(它本身不是开源的,但它确实使用开放的 OOXML 格式),那么他们肯定习惯于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式,并且可能无法打开 ODT、ODS , 或 ODP 文件。 您可以通过在LibreOffice中将 OOXML 设置为默认格式来避免很多混乱。

将 OOXML 设置为您的首选格式:

  1. 单击“工具”菜单并选择菜单底部的“选项”。

  2. 在“选项”窗口中,单击左侧面板中的“加载/保存”类别,然后选择“常规”。

LibreOffice设置面板

(Don Watkins, CC BY-SA 4.0)

  1. 导航到默认文件格式和 ODF 设置部分。

  2. 文档类型选择_文本文档_并在始终另存为下拉列表选择_Open XML过渡(*.docx)_。

  3. 点击 应用 然后点击 确定

  4. 取消选择未以 ODF 或默认格式保存时发出警告以避免在保存时出现确认对话框。

LibreOffice 保存格式

按照相同的逻辑重复重复相同的过程用于XLSX 和 PPTX 文档。

让办公更自由

LibreOffice 项目由蓬勃发展的用户和开发人员社区与文档基金会共同管理。 这包括工程指导委员会、董事会、独立开发人员、设计师和翻译人员等。 这些团队始终欢迎各位的贡献,因此如果您渴望参与一个超赞的开源项目,请不要犹豫参与进来


via: https://opensource.com/article/21/9/libreoffice-tips

作者:Don Watkins 选题:lujun9972 译者:XiaotingHuang22 校对:校对者ID

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出