5.0 KiB
如何确定待办事项上任务的优先级
使用艾森豪威尔矩阵更好地安排你的待办事项的优先次序。
在本文中，将研究一种在待办事项上确定任务优先级的策略。想要找到适合你日常工作的开源工具，请查看 此列表。
把事情添加到任务或待办事项中很容易。几乎太容易了。而一旦列入清单，挑战就变成了弄清楚先做什么。我们要做清单首位的事情吗？清单首位的事情是最重要的吗？如何弄清楚最重要的事是什么？
要做的事。今天？明天？谁知道呢？（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）
与电子邮件一样，我们可以根据一些事情来确定任务的优先级，这可以让我们弄清楚什么事情需要先做，什么可以等到以后再做。
我使用一种被称为“艾森豪威尔矩阵” 的方法，它取自美国总统 德怀特·戴维·艾森豪威尔 的一句话。画一个水平和垂直分割的方框。在列上标明“紧急”和“不紧急”，在行上标明“重要”和“不重要”。
一个艾森豪威尔矩阵。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）
你可以把待办事项上的任务放在其中一个框里。但如何知道一个任务应该放在哪里？紧迫性和重要性往往是主观的。因此，第一步就是决定什么对你来说是重要的。我的家庭（包括宠物）、工作和爱好都很重要。如果待办事项上的东西与这三件事无关，我可以立即把它放到 “不重要” 行。
紧迫性是一个比较简单的问题。一件事需要在今天或明天完成吗？那么它可能是 “紧急的”。一件事是否有一个即将到来的最后期限，但离那个时间还有几天/几周/几个月，或者它根本就没有最后期限？当然是 “不急的”。
现在我们可以将这些框转化为优先级。“紧急/重要” 是最高优先级（即第一优先级），需要首先完成。接下来是 “不紧急/重要”（优先级 2），然后是 “紧急/不重要”（优先级 3），最后是 “不紧急/不重要”（优先级 4 或根本没有优先级）。
请注意，“紧急/不重要” 是第三位，而不是第二位。这是因为，人们花了很多时间在那些看似重要的事情上，只是因为它们比较紧急，实际上这些事并不是重要的。当我看到这类事项时，我会问自己一些问题。这些任务需要我具体完成吗？这些任务我可以要求其他人去做吗？它们对其他人来说是否重要和紧急？而这是否改变了它们对我的重要性？也许它们需要重新分类，或者我可以要求别人完成，并将它们从我的清单中删除。
确定优先级后。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）
对于“不紧急/不重要”框中的事项，有一个问题要问，那就是 “这些事情到底需不需要放在我的清单上？”说实话，我们经常用那些不紧急或不重要的事情来填满待办事项清单，但其实完全可以将它们从清单上删除。我知道承认 “这事永远不会完成” 是很难的，但在接受这个事实后，把这个事情从清单上删除并且不用再为它担心，是一种解脱。
经过这一切，看着清单很容易说出：“这是我现在需要做的事情。” 然后完成它。这就是待办事项的作用：为一天提供指导和重点。
via: https://opensource.com/article/21/1/prioritize-tasks
作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：Veryzzj 校对：wxy