mirror of
https://github.com/LCTT/TranslateProject.git
synced 2024-12-23 21:20:42 +08:00
122 lines
7.0 KiB
Markdown
122 lines
7.0 KiB
Markdown
|
如何在 Linux 上协同编辑文档
|
|||
|
|
================================================================================
|
|||
|
|
> “多年前由一些高度紧张、强迫性助理开发的 Bulletin，只是共享文件夹中只有 Emily 和我可以访问的 Word 文档。同一时间我们只有一个人可以打开它并添加消息、想法，或者提问项目列表。然后我们再打印出更新版本并放到我桌子架上的剪贴板，并在退出时删除旧版本。”（Lauren Weisberger 称之为“穿 Prada 的女魔头”）
|
|||
|
|
|
|||
|
|
直到今天仍然在使用这样的“协同编辑”，只有一个人可以打开共享文件，对其进行更改，然后告诉其它人什么时候修改了什么。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
ONLYOFFICE 是一款集成了文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源在线办公套件。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
使用 ONLYOFFICE 办公套件，一组人可以同时编辑文本、电子表格或者在浏览器上进行展示。直接在他们的文档上留下评论并用集成的聊天工具和其他人沟通。最后，保存文档为 PDF 文件用于之后的打印。作为额外的增强功能，它还能浏览文档历史并在如果需要时恢复到之前的修订/版本。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
在这篇教程中，我会介绍如何使用 [免费版 ONLYOFFICE][1] 部署你自己的在线办公套件，免费版 ONLYOFFICE 是 ONLYOFFICE 在 GNU AGPL v3 协议下发布的自托管版本。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 在 Linux 上安装 ONLYOFFICE ###
|
|||
|
|
|
|||
|
|
安装 ONLYOFFICE 要求在你的 Linux 系统上要有 mono（4.0.0 或更高版本）、nodejs、libstdc++6、nginx 和 mysql-server。为了简化安装过程并避免依赖错误，我使用 Docker 安装 ONLYOFFICE。在这种情况下只需要安装一种依赖 - [Docker][2]。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
提醒一下，Docker 是一个在软件容器中自动部署应用的开源项目。如果在你的 Linux 系统上 Docker 不可用，首先根据 [基于 Debian][3] 或 [基于 Red-Hat][4] 系统的 Docker 安装指令安装它。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
注意，你需要 Docker 1.4.1 或更高版本。要检查安装的 Docker 版本，可以使用下面的命令。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
$ docker version
|
|||
|
|
|
|||
|
|
在一个 Docker 容器中试用 ONLYOFFICE，只需要执行下面的命令：
|
|||
|
|
|
|||
|
|
$ sudo docker run -i -t -d --name onlyoffice-document-server onlyoffice/documentserver
|
|||
|
|
$ sudo docker run -i -t -d -p 80:80 -p 443:443 --link onlyoffice-document-server:document_server onlyoffice/communityserver
|
|||
|
|
|
|||
|
|
这些命令会下载为了能正常运行带有所有所需依赖的 [官方 ONLYOFFICE Docker 镜像][5]。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
也可以在 Linux 服务器上单独安装 [ONLYOFFICE 在线编辑器][6]，并通过提供的 API 轻松地集成到你的站点或云应用。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 运行自托管在线 Office ###
|
|||
|
|
|
|||
|
|
要打开你的在线 office，在你浏览器的地址栏输入 localhost（http://IP-Address/）。会打开欢迎页面：
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
输入一个密码并指定下次访问你的 office 所使用的电子邮件地址。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 在线编辑文档 ###
|
|||
|
|
|
|||
|
|
首先点击 Document 链接打开 **the My Documents** 文件夹。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### STEP 1. 选择需要编辑的文档 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
要在这里新建一个新文档，点击左上角的 “Create” 按钮，从下拉列表中选择文件类型。要编辑保存在你硬盘中的文件，点击 **Create** 按钮旁边的 **Upload** 按钮上传文件到 **Document**。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### STEP 2. 共享文档 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
如果你在 **My Documents** 文件夹中，用右边的 **Share** 按钮，或者如果你在文档中，用 **File >> Document Info ... >> Change Access Rights**。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
在打开的 **Sharing Settings** 窗口，点击左边的 **People outside portal** 链接，打开到文档的访问，并通过启用 **Full Access** 单选按钮给予完全访问权限。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
最后，选择一种方式共享到你文档的链接，通过 email 或者你可用的一种社交网络：Google+、Facebook 或 Twitter 发送。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### STEP 3. 开始协同编辑 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
邀请的人只需要根据提供的链接就可以开始协同编辑文档。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
会自动用不用颜色的虚线将你的合作者编辑的文本段落标记出来。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
只要你的其中一个合作者保存了他的/她的更改，你会看到在顶部工具栏左上角出现了一个注意标签，表示这里有更新。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
点击 **Save** 图标保存更改并更新。然后会高亮所有的更新。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### STEP 4. 和合作者互动 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
要写评论，用鼠标选择一个文本段落，右击并从上下文菜单中选择 **Add comment** 选项。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
要和合作者实时互动，可以使用集成的聊天工具。**Chat** 面板会列出所有正在编辑文档的用户。点击左侧边栏的 **Chat** 图标打开它。在 **Chat** 面板的合适区域输入你的信息开始讨论。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
### 有用的提示 ###
|
|||
|
|
|
|||
|
|
最后，这里有一些你充分利用 ONLYOFFICE 的有用提示。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### Tip #1. 在云存储服务例如 ownCloud 上编辑文档 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
如果你将文档存储在其它网络资源上，例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 ownCloud，你可以轻松地和 ONLYOFFICE 同步。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
在打开的 ‘Documents’ 模块，点击 **Add the account** 下面的其中一个图标：Google、Box、DropBox、OneDrive、ownCloud 或 ‘Add account’，并输入所需数据。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
#### Tip #2. 在 iPad 上编辑文档 ####
|
|||
|
|
|
|||
|
|
为了在任意时刻添加更改到文档，我使用 iPad 的 ONLYOFFICE Documents 应用。你可以从 [iTune][7] 下载并安装它，然后你需要输入你的 ONLYOFFICE 地址、email 和密码来访问你的文档。功能设置几乎一样。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
为了评估 ONLYOFFICE 在线编辑器的功能，你可以使用供个人使用的 [云版本][8]。
|
|||
|
|
|
|||
|
|
--------------------------------------------------------------------------------
|
|||
|
|
|
|||
|
|
via: http://xmodulo.com/edit-documents-collaboratively-linux.html
|
|||
|
|
|
|||
|
|
作者：[Tatiana Kochedykova][a]
|
|||
|
|
译者：[ictlyh](https://github.com/ictlyh)
|
|||
|
|
校对：[校对者ID](https://github.com/校对者ID)
|
|||
|
|
|
|||
|
|
本文由 [LCTT](https://github.com/LCTT/TranslateProject) 原创翻译，[Linux中国](https://linux.cn/) 荣誉推出
|
|||
|
|
|
|||
|
|
[a]:http://xmodulo.com/author/tatiana
|
|||
|
|
[1]:http://www.onlyoffice.org/
|
|||
|
|
[2]:http://xmodulo.com/recommend/dockerbook
|
|||
|
|
[3]:http://xmodulo.com/manage-linux-containers-docker-ubuntu.html
|
|||
|
|
[4]:http://xmodulo.com/docker-containers-centos-fedora.html
|
|||
|
|
[5]:https://registry.hub.docker.com/u/onlyoffice/communityserver/
|
|||
|
|
[6]:http://onlyoffice.org/sources#document
|
|||
|
|
[7]:https://itunes.apple.com/us/app/onlyoffice-documents/id944896972
|
|||
|
|
[8]:https://personal.onlyoffice.com/
|